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            内蒙古新亚化工有限公司隶属天津市亚东集团公司,位于腾格里工业园区,占地十一万平方米;现有职工近200人,其中专业技术人员35人;为优化资源配置、突出主业与专业协作,进一步延伸亚东产品的产业链条,2008年8月初开兴建了内蒙古新亚化工有限公司,2009年4月26日,一期投产试车,该公司以生产亚东上游产品为主导...

        【评论员文章】早例会在运营管理中的作用与潜能

        日期:2014年10月11日 14:26

        乌海亚东投资建设是集亚东发展26周年的再次创业重举,凝聚着赵总对产业规划的理想,凝聚着亚东团队合心聚力、敢打硬仗的气魄和实力。
                乌海亚东投资项目自2013年8月15日在乌海市政府签约,该项目将成为亚东精细化工在西部地区的重要生产基地。自2014年4月5号破土动工,项目建设并不是一帆风顺,地形复杂程度比想象的要严重许多;边建设边修订规划方案;园区硬件设施条件配套不全等等给项目实施带来很大挑战。至当前很多事宜圆满解决完成,土建工程、设备订购安装,如火如荼突飞猛进,各项前置手续已经落地,捷报频传。
                该项目得到区市政府和自治区领导高度认可,评价非常高,对亚东发展给予厚望。取得成绩归于以下几点:
                一、企业发展,心系亚东人。
                (1)赵总对企业产业布局与发展规划,有着丰富的经验和远大抱负,规划明确,战略宏伟;
                (2)26年企业文化与向心力是迎接挑战的基石和载体;
                (3)再创业激发着团队热情,不畏艰辛敢打硬仗,可谓有共识聚共振齐共鸣。
                二、乌海亚东早例会的开展成为推动项目建设、解决问题的重要平台。
                (1)在集团领导下项目部与经理部无缝对接,沉着应对各种挑战,认真执行开展各项工作,坚守“严、细、实、恒”亚东之本色。每天所有部门主要人员坚持列席“早例会”,围绕集团要求、安全管理、施工布置、部门建设、人员管理、外联事宜、资金需求、结算规范、物料计划等等,针对性制定实施方案,是项目建设保质保量取得快速进展的可贵经验!
                (2)乌海亚东项目工程进度刻不容缓。由于建筑多、区域大、部门多、单位多、人员分工明细、职责各有不同,再加上交叉作业频繁,沟通协调事宜频出,因此在不耽搁现场施工正常工作的条件下,不定时的将必要的人员聚集到一起存在难度。
                项目总监和乌海亚东经理部早已意识到该问题的制约性。为此自动工之日起就召开早例会,每天7:30准时列席,所有重点岗位管理人员全部参加,重点汇报昨天工作落实情况,布置安排当天的任务。同时上报对接中出现的问题、难题,牵涉部门集思广益,能确认思路的则当场设定方案,散会后各负其责,督导执行落实。该会议的召开无形之中除了可以对工程进度有大局的把控外,还能将所有人所有事集中到一起磋商解决,避免考虑不周全、措施片面化、沟通协调效率低、部分岗位决策不到位、反复施工而造成工期的延误等诸多问题。
                以现场道路平整为例。由于目前厂区开槽动工面积大,倘若未能及时将道路整修出来,人员行走、车辆行驶、进料出料、设备进入、土方垃圾等外运都会存在难题,甚至部分区域会无路可走。此事不处理定会耽误整体项目工期进度。为此在早例会上经过协商后,最终确定方案,冯路亭主负责平路事宜,项目部、动力部、安环部、设备管理部积极配合,其中项目部负责车辆,动力部负责现场线路和管路的规整,设备管理部负责区域内设备挪移让位等,并指定分配时间,使各部门在道路平整工作中有主有次,每点每线每块区域都有人管,有人抓,有人协调。道路平整工作顺畅进行,未出现工作耽搁,未出现冲突,对于多部门、多单位、多方面配合协调的任务进展速度着实让领导满意。另外在早例会上多次解决设备安装与土建工程施工交叉作业问题,现场设施的安装维护方案,设备制作与土建施工进度问题等等,全方面聆听难题,全方位有针对性的解决问题,有计划的、有程序的推动项目建设。在乌海亚东,早例会已经成为解决现场施工问题的重要平台。
                一、“早、周例会”成为企业的一道风景
                众多大型餐饮娱乐,商铺采用早例会,早集结等模式,内容多彩,各有特色。就拿亚东和新亚而言,一直坚持着每天早集结,每周一举行庄严的升旗仪式,感召每一位职工焕发团队意识,是很好的宣教平台,已成为企业一道靓丽的风景线。
                二、“早、周例会”成为企业推动管理的重要途径
                一个快速发展的企业,必然是一个重视管理的企业,而基层管理又是其中最基础最重要的部分,只有做好基础管理,解决具体事物,布置和讨论重点工作,万丈高楼平地起,一个企业的根基才牢固,同时团队凝聚力会更强。“早、周例会”制度,是基础管理的重要场地,通过会议形式传播企业的文化,约束行为和转变思想观念,培养管理层的导向能力,营造良好的沟通环境。持续监督和落实具体工作,不断促进,不断完善,提升整个公司的员工素质。
                尤其一些工作逐渐顺畅,开会内容不在新鲜,容易使人感觉乏味和形式化。贵在坚持,贵在实用。这对于企业运营管理有着深远的推动意义。

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